1. Wie zijn wij?

Zandsteen, gevestigd aan Keulenstraat 1, 7418 ET Deventer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Zandsteen V.O.F.
• Keulenstraat 1
• 7418 ET Deventer
• KvK: 96847336
• E-mail: contact@zandsteen.net
• Website: zandsteen.net

Zandsteen is een videoproductiebedrijf gespecialiseerd in de productie van films, bedrijfsfilms, commercials, documentaires en overige audiovisuele producties.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze bedrijvsvoering.

Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Functie
• Factuurgegevens (zoals naam, adres en rekeningnummer)
• Correspondentie via e-mail of andere communicatiemiddelen
• Beeldmateriaal (zie hoofdstuk 8)

3. Verwerken wij bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens?

Wij verwerken geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen of zakelijke communicatie.
• Het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten.
• Het uitvoeren van videoproducties en aanverwante werkzaamheden.
• Facturatie en financiële administratie.
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers gedurende een project.
• Het tonen van gerealiseerd werk in onze portfolio, voor zover dit is toegestaan binnen de gemaakte afspraken of redelijkerwijs past binnen de opdracht.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.

5. Website

Onze website is gebouwd met WordPress.

Op dit moment gebruiken wij geen contactformulier, nieuwsbriefsysteem, Google Analytics, Meta Pixel of andere marketing- of analysetools waarmee bezoekersgedrag wordt gevolgd.

Wij plaatsen voor zover ons bekend geen trackingcookies of marketingcookies.

Mocht dit in de toekomst veranderen, dan wordt deze privacyverklaring hierop aangepast.

6. Hoe ontvangen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens voornamelijk wanneer iemand:

• contact met ons opneemt via e-mail;
• een offerte aanvraagt;
• opdrachtgever wordt;
• deelneemt aan een productie;
• bestanden of materialen met ons deelt voor een project.

7. Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen gegevens worden verwerkt door partijen die ons ondersteunen, zoals:

• onze boekhouder of administratiesoftware;
• onze hosting- en e-mailprovider;
• cloudopslagdiensten die wij gebruiken voor projectbestanden;
• andere professionele partijen die noodzakelijk betrokken zijn bij de uitvoering van een productie.

Wij delen alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk is en nemen passende maatregelen om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen.

8. Beeldmateriaal en producties

Als videoproductiebedrijf verwerken wij regelmatig foto-, video- en geluidsmateriaal.

Dit materiaal kan persoonsgegevens bevatten wanneer personen herkenbaar in beeld of hoorbaar zijn.

De verantwoordelijkheid voor toestemming van personen die door de opdrachtgever worden aangeleverd of georganiseerd, ligt in beginsel bij de opdrachtgever, tenzij anders is afgesproken.

Wanneer Zandsteen zelfstandig personen filmt voor een productie, gaan wij zorgvuldig met dit materiaal om en gebruiken wij het uitsluitend voor de afgesproken productie en eventuele overeengekomen publicatie.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In de praktijk betekent dit onder andere:

• zakelijke correspondentie zolang dit relevant is voor de samenwerking;
• facturen en administratieve gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn;
• projectbestanden zolang dit redelijkerwijs nodig is voor levering, archivering of vervolgwerkzaamheden.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd waar mogelijk.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens op te vragen voor overdracht wanneer dit van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?

Stuur dan een e-mail naar contact@zandsteen.net.

Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via contact@zandsteen.net.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Zandsteen kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze werkwijze of wetgeving daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op zandsteen.net.